Oficial de Finanzas y Contabilidad

Puerto Rico

Type of Position | Tipo de Posición

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Programa/División

Administración y Operaciones

Tipo de Posición

A Tiempo Parcial (10-15 horas semanales)

Tipo de contrato – Servicios Profesionales

Duración

1 año, sujeto a evaluación

Escala salarial de contratación

$20.00 /hr.

Job Summary | Resumen

El Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico (CENCOR) busca contratar a un(a) Oficial de Finanzas y Contabilidad por servicios profesionales para apoyar los procesos de contabilidad y la administración financiera de la institución.

El Oficial de Finanzas y Contabilidad es responsable de apoyar la gestión financiera y de cumplimiento institucional de la organización, incluyendo la contabilidad general, las obligaciones fiscales y regulatorias, la administración de subvenciones, la preparación de informes financieros, el apoyo a auditorías y el fortalecimiento de los controles internos.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con el equipo administrativo para fortalecer los procesos de contabilidad, cumplimiento institucional, gestión de subvenciones, nómina, pagos, reportes financieros y obligaciones fiscales recurrentes.

Esta posición es ideal para una persona con formación en contabilidad, finanzas o administración y con experiencia básica o intermedia en contabilidad operacional, cumplimiento contributivo y manejo de plataformas financieras. Se valorará la experiencia o el interés en organizaciones sin fines de lucro, en subvenciones, en fondos restringidos y en procesos de auditoría.

La posición tiene potencial de crecimiento a medida que la estructura administrativa y financiera institucional del CENCOR continúe expandiéndose.

About Us | Sobre Nosotros

El Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico (CENCOR) es una institución privada sin fines de lucro dedicada a promover, proteger y preservar el patrimonio cultural de Puerto Rico, interpretado en un sentido amplio, incluyendo objetos, colecciones, edificios y sitios patrimoniales. Las iniciativas, programas y proyectos de CENCOR ofrecen oportunidades educativas y de desarrollo profesional a instituciones culturales públicas y privadas, a profesionales y al público en general. El CENCOR cumple su misión a través del desarrollo de proyectos de conservación, estudio e investigación, educación y entrenamiento y de difusión del patrimonio cultural. Nuestro personal pertenece a diversas disciplinas, como arquitectura, arqueología, conservación-restauración, historia, museología, ciencias de la información, ingeniería, gestión de operaciones y comunicaciones.

Responsibilities | Responsabilidades

Como Oficial de Finanzas y Contabilidad, quien ocupe la posición asistirá en el desarrollo y ejecutará procesos financieros y administrativos. El/La Oficina de Finanzas y Contabilidad se reportará directamente a la Coordinadora de Administración y Operaciones y al Director General.

La posición requiere excelentes destrezas de comunicación y atención al detalle. La posición conlleva las siguientes tareas/responsabilidades:

Contabilidad y gestión financiera

Mantener actualizados los registros de contabilidad de la corporación.
Registrar y clasificar ingresos, gastos, fondos restringidos y partidas presupuestarias.
Realizar reconciliaciones bancarias mensuales.
Preparar informes financieros periódicos para la revisión de la Coordinadora de Administración y Operaciones, del Director General y del Tesorero de la Junta de Gobierno.
Asistir en el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar.
Apoyar el proceso de cierre de la contabilidad mensual y anual.
Mantener organizados y accesibles los archivos financieros y la documentación de respaldo.

Contabilidad y gestión financiera

Preparar, coordinar y dar seguimiento a planillas, formularios, pagos y reportes requeridos por agencias estatales y federales mensualmente, trimestralmente y anualmente.
Mantener un calendario actualizado de obligaciones fiscales, laborales y corporativas.
Verificar el cumplimiento de las fechas límite y de los requisitos regulatorios aplicables a las organizaciones sin fines de lucro.
Mantener los expedientes y la documentación necesarios para auditorías, inspecciones y revisiones de cumplimiento.

Nómina y recursos humanos administrativos

Apoyar la preparación y la documentación de la nómina institucional.
Coordinar pagos, retenciones y obligaciones patronales aplicables.
Preparar la documentación relacionada con contratistas independientes/por servicios profesionales.
Mantener actualizados los expedientes financieros de los empleados y contratistas.

Subvenciones, contratos y fondos restringidos

Monitorear los gastos y las partidas presupuestarias asociados a subvenciones y proyectos especiales.
Apoyar la preparación de informes financieros requeridos por fundaciones, agencias gubernamentales y otros financiadores.
Verificar que los gastos sean consistentes con los presupuestos aprobados y con las restricciones de cada proyecto.
Colaborar con la Coordinadora de Administración y Operaciones en el desarrollo y el fortalecimiento de los controles internos y de los procesos administrativos.

Auditorías y fortalecimiento institucional

Apoyar la preparación de la información financiera requerida para auditorías externas, revisiones financieras y procesos de cumplimiento.
Colaborar en la implementación y la mejora continua de los procedimientos financieros y administrativos.
Identificar oportunidades para optimizar procesos, mejorar la documentación financiera y fortalecer los controles internos de la organización.
Proveer apoyo técnico y administrativo en iniciativas especiales asignadas por la Coordinadora de Administración y Operaciones o por el Director General.

Reportes, Trámites e Informes

La persona deberá apoyar, preparar o coordinar, según corresponda, los siguientes trámites y reportes:

Mensuales

Planillas del Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) al Departamento de Hacienda
Pagos relacionados con deducciones por servicios profesionales al Departamento de Hacienda
Pagos relacionados con la contribución retenida a los empleados al Departamento de Hacienda
Pagos mensuales al Servicio de Rentas Internas Federal (IRS) por FICA
Pagos y seguimiento de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME), según corresponda.
Reconciliaciones bancarias y revisión de registros contables.

Trimestrales

Planillas de deducciones por servicios profesionales al Departamento de Hacienda
Planilla de income tax patronal / contribución retenida a empleados al Departamento de Hacienda
Pagos al Seguro Social y Medicare / Planilla 941-PR o 941-SP, según aplique.
Formularios o planillas del Seguro por Desempleo ante el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.
Formularios o planillas del Seguro Choferil ante el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.

Anuales

Informes anuales ante el Departamento de Estado
Declaraciones de Nómina ante la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE)
Planillas ante el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales de Puerto Rico (CRIM)
Formularios W-2 y 480 ante el Departamento de Hacienda.
Planillas 990 ante el Servicio de Rentas Internas Federal (IRS)
Planillas de organización exenta ante el Departamento de Hacienda.
Otros informes financieros, fiscales o corporativos, según se requieran.

Qualifications | Cualificaciones

La posición requiere una persona orientada al servicio y con excelente atención al detalle. El/la candidatx seleccionado(a) debe contar lo siguiente:

Bachillerato en contabilidad, finanzas, administración de empresas o en un campo relacionado.
Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o cumplimiento fiscal.
Conocimiento práctico de QuickBooks, Excel, SURI y de plataformas financieras digitales.
Familiaridad con procesos de nómina, retenciones, pagos a contratistas y reportes contributivos.
Capacidad para trabajar de manera independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir fechas límite.
Alto nivel de organización, precisión, discreción y confidencialidad.
Excelentes destrezas de comunicación escrita y oral en inglés y español – totalmente bilingüe.

Knowledge, Skills, and Abilities | Conocimientos, habilidades y aptitudes:

Buscamos una persona organizada, confiable y orientada al detalle, con capacidad para fortalecer los sistemas administrativos de una institución en crecimiento. La persona ideal debe sentirse cómoda trabajando en una estructura dinámica, colaborando con equipos pequeños y contribuyendo al desarrollo de procesos financieros más sólidos, transparentes y sostenibles.

Equal Opportunity Employer | Patrono con Igualdad de Oportunidades

El Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades. Todos(as) los(as) solicitantes cualificados(as) serán considerados(as) para la posición sin distinción de edad, ascendencia, ciudadanía o estatus migratorio, color, discapacidad, etnia, estado familiar, identidad y/o expresión de género, información genética, estado civil, origen nacional, raza, religión, sexo, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra condición protegida.

TO APPLY | PARA SOLICITAR

Enviar CV/Resumé y carta de intención a info@cencorpr.org. El headline del correo electrónico debe decir – “Solicitud – Oficial de Finanzas y Contabilidad”.

Toda correspondencia deberá ser dirigida a:

Héctor J. Berdecía Hernández

Director General

Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico (CENCOR)

PO BOX 79195

Carolina, P.R. 00984-9195

info@cencorpr.org

Solicitudes incompletas no serán evaluadas.