Simposio Sobre Preservación de Colecciones Documentales

1er Simposio sobre Preservación de Colecciones Documentales

Fecha del Simposio

2 y 3 de mayo de 2025

Lugar del Simposio

Centro para Puerto Rico Sila M. Calderón

Sobre el Simposio

El Simposio sobre Preservación de Colecciones Documentales, organizado por el Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico (CENCOR) y el Conservation Center for Art & Historic Artifacts (CCAHA), es un evento único en su tipo dedicado a promover el diálogo, el aprendizaje y la acción en torno a la preservación del patrimonio documental en Puerto Rico y el Caribe.

Con el apoyo del National Endowment for the Humanities (NEH), este simposio se llevará a cabo los días 2 y 3 de mayo de 2025 en el Centro para Puerto Rico Sila M. Calderón. El evento reunirá a bibliotecarios, archivistas, conservadores-restauradores, gestores culturales, investigadores, profesionales emergentes y estudiantes interesados en la gestión y conservación de colecciones documentales.

El programa abordará temas clave como:

Conservación preventiva
Educación y entrenamiento en preservación documental
Cuidado y gestión de colecciones documentales
Políticas públicas relacionadas con archivos y bibliotecas
Casos de éxito en Puerto Rico y la región del Caribe

Además, el simposio será un espacio para compartir experiencias, explorar retos y presentar estrategias innovadoras que fortalezcan el trabajo de preservación de documentos, obras sobre papel, libros y materiales fotográficos.

Hashtags oficiales:
#Preservación #PatrimonioDocumental #CENCOR #Simposio2025

Convocatoria para presentar ponencias

Se invita a profesionales, académicos, gestores culturales, archivistas, bibliotecarios, conservadores-restauradores, investigadores, estudiantes y cualquier persona interesada en la preservación documental a participar en la convocatoria para la presentación de ponencias.

Esta convocatoria busca recibir propuestas innovadoras y relevantes que enriquezcan el diálogo en torno a la conservación y gestión del patrimonio documental en Puerto Rico y el Caribe. Las ponencias seleccionadas serán una parte esencial del programa del simposio, fomentando el intercambio de conocimientos y experiencias entre expertos y emergentes en el campo.

Se priorizarán aquellas ponencias que presenten experiencias, investigaciones o propuestas innovadoras en la conservación y gestión de colecciones documentales.

Fecha límite para enviar propuestas

2 de febrero de 2025, 11:59 p.m. (hora de Puerto Rico)

Requisitos para enviar propuestas

Resumen: Cada propuesta debe incluir un resumen con un máximo de 300 palabras.
Información del autor/a o autores/as: Nombre completo, afiliación, correo electrónico y una breve biografía profesional (máximo 150 palabras).
Idioma: Las ponencias pueden presentarse en español o inglés.

Beneficios de participar

Contribuir al fortalecimiento de la comunidad de preservación documental en la región
Conectar con expertos, colegas y profesionales afines
Difundir ideas, proyectos y soluciones innovadoras que puedan tener un impacto en Puerto Rico y el Caribe

Para solicitar más información, puede escribir a colecciones@cencorpr.org.

¡No pierdas la oportunidad de ser parte de esta importante conversación sobre la preservación del patrimonio documental!

Temáticas

El Simposio se desarrollará considerando las siguientes temáticas:

Temática 1 – Educación y entrenamiento para patrimonio documental

Esta temática busca explorar estrategias, programas y métodos innovadores para la formación de profesionales en la conservación y preservación de colecciones documentales. Se enfocará en:

La creación de programas educativos formales e informales
Talleres, seminarios y entrenamientos especializados en técnicas y principios de preservación
Desarrollo de capacidades en comunidades y profesionales emergentes
Modelos colaborativos de aprendizaje entre instituciones culturales, académicas y gubernamentales

El objetivo es identificar mejores prácticas y fomentar el desarrollo de competencias que fortalezcan la preservación documental a nivel local, regional y global.

Temática 3 - Políticas públicas de archivos y bibliotecas

Esta temática examina el papel fundamental de las políticas públicas en la preservación y acceso a colecciones documentales. Entre los temas a tratar se encuentran:

El diseño y aplicación de marcos legales que respalden la gestión de archivos y bibliotecas
Modelos de gobernanza cultural que garanticen la conservación y acceso a patrimonio documental
Estudios de caso sobre políticas públicas exitosas en otras regiones del mundo y su aplicabilidad al contexto del Caribe
Desafíos actuales en la implementación de políticas, incluyendo financiamiento, recursos humanos y sostenibilidad

La discusión permitirá identificar oportunidades para fortalecer la colaboración entre instituciones, gobiernos y comunidades y así garantizar que las colecciones documentales se protejan como parte esencial de la memoria histórica y cultural.

Temática 2 – Gestión y conservación preventiva: Estrategias y acciones

Este eje temático aborda las técnicas, enfoques y herramientas utilizadas para garantizar la conservación a largo plazo de colecciones documentales. Se discutirán:

Estrategias de preservación preventiva que reduzcan riesgos antes de que ocurran daños
Métodos innovadores para la gestión de colecciones, incluyendo inventarios, digitalización y almacenamiento adecuado
Análisis de casos de éxito en Puerto Rico y la región del Caribe
Uso de nuevas tecnologías y recursos limitados para implementar acciones eficaces de preservación

El enfoque está en la planificación y ejecución de prácticas concretas que protejan documentos históricos, libros, fotografías y otros materiales valiosos, asegurando su accesibilidad para futuras generaciones.