Coordinador(a) de Administración y Operaciones
Puerto Rico
Type of Position | Tipo de Posición
Tipo de posición
A tiempo parcial (20 horas semanales)
Tipo de contrato
Servicios profesionales
Duración
1 año, sujeto a evaluación
Escala salarial de contratación
$20.00 – $22.00 por hora, conmensurado a experiencia previa
Job Summary | Resumen
El/La Coordinador(a) de Administración y Operaciones será responsable de gestionar y coordinar operaciones diarias y los procesos administrativos del CENCOR. Este rol es clave para asegurar que todas las actividades se desarrollen de manera fluida, eficiente y en cumplimiento con las políticas internas, normativa aplicable y compromisos financieros institucionales. Trabajará en estrecha colaboración con el liderato del CENCOR y será un enlace fundamental entre diferentes áreas de la organización, apoyando tanto la administración de recursos como la ejecución de proyectos e iniciativas estratégicas. El Gerente de Administración y Operaciones estará bajo la supervisión directa del Director General. Trabajará en estrecha colaboración con el Tesorero de la Junta de Gobierno y el Director General.
About Us | Sobre Nosotros
El Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico (CENCOR) es una institución privada sin fines de lucro dedicada a promover, proteger y preservar el patrimonio cultural de Puerto Rico, interpretado en un sentido amplio incluyendo objetos, colecciones, edificios y sitios patrimoniales. Las iniciativas, programas y proyectos de CENCOR ofrecen oportunidades educativas y de desarrollo profesional a instituciones culturales públicas y privadas, profesionales y al público en general. A través de proyectos de conservación, el estudio e investigación, educación y entrenamiento, y difusión del patrimonio cultural, el Centro ayuda a nuestras comunidades a conocer y explorar su cultura, historia y patrimonio, para protegerlo y conservarlo. Nuestro personal pertenece a diversas disciplinas, como arquitectura, arqueología, conservación, historia, museología, ciencias de la información, ingeniería, gestión de operaciones y comunicaciones.
Responsibilities | Responsabilidades
Las responsabilidad principales incluyen:
Desarrollo de conciliaciones bancarias mensuales.
Llevar registro en detalle de gastos en presupuesto de los distintos proyectos.
Recibo y procesamiento de facturas y cheques.
Coordinación de adquisición y compra de materiales y equipo para proyectos y actividades institucionales.
Coordinar trámites correspondientes para adquisición de seguros, certificaciones, entre otras gestiones para la institución y para proyectos.
Administrar y archivar la documentación legal y financiera digital y física, manteniendo los registros institucionales actualizados, como contratos, facturas, convenios, etc.
Asistir a la Contable en compilación de datos financieros del CENCOR para incluirse en los libros, Informes de Finanzas, Estados Financieros y Planillas.
Ayudar en la elaboración, seguimiento y control del presupuesto operacional.
Mantener y controlar el inventario de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de la organización.
Facilitar la comunicación interna y actuar como punto de contacto con proveedores, consultores, contratistas, donantes, socios externos y colaboradores.
Asegurar el cumplimiento del CENCOR sobre normativas y regulaciones internas, estatales y federales.
Qualifications | Cualificaciones
Debe contar con lo siguiente:
Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos, Administración Pública, o un área relacionada.
De 2 a 5 años de experiencia en administración, coordinación de operaciones o gestión de proyectos.
Conocimiento en Finanzas Básicas - Experiencia en el manejo de presupuestos, control de gastos y generación de reportes financieros.
Dominio de herramientas administrativas y financieras, como Excel avanzado, Quickbooks y sistemas de contabilidad y gestión de bases de datos.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y excepcional atención al detalle.
Conocimiento de normativas y mejores prácticas para corporaciones y organizaciones sin fines de lucro, preferiblemente.
Excelentes destrezas de comunicación escrita y oral en inglés y español.
Cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de sin fines de lucro, contabilidad básica o recursos humanos son un plus.
Knowledge, Skills, and Abilities | Conocimientos, habilidades y aptitudes:
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptabilidad: Experiencia trabajando en entornos con múltiples prioridades y alta adaptabilidad a cambios.
Gestión de proyectos: Capacidad para planificar, organizar y gestionar múltiples proyectos a la vez, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Orientación a resultados: Enfoque en cumplir con los objetivos de la organización y en maximizar los recursos disponibles.
Organización y planificación: Habilidad para organizar tareas de manera eficiente, priorizar actividades y coordinar múltiples responsabilidades a la vez.
Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas, analizar opciones y encontrar soluciones efectivas y prácticas.
Equal Opportunity Employer | Patrono con Igualdad de Oportunidades
El Centro de Conservación y Restauración de Puerto Rico es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades. Todos(as) los(as) solicitantes cualificados serán considerados para la posición sin distinción de edad, ascendencia, ciudadanía o estatus migratorio, color, discapacidad, etnia, estado familiar, identidad y/o expresión de género, información genética, estado civil, origen nacional, raza, religión, sexo, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra condición protegida.
TO APPLY | PARA SOLICITAR
Envíe los siguientes documentos a info@cencorpr.org:
Carta de presentación en la que indique su interés por la posición, su formación académica y experiencias profesionales previas.
Resumé/CV
Todas las solicitudes deben enviarse a info@cencorpr.org. No se considerarán solicitudes que no se envíen al correo electrónico indicado.